غدا .. الرياض تشهد انطلاق فعاليات أكبر منتدى لإدارة الوثائق في الشرق الأوسط

تشهد غدا (الأحد) في الرياض انطلاق أكبر وأبرز حدث متخصص في مجال نظم حفظ الوثائق وإدارة المحتوى تشهده منطقة الشرق الأوسط، وهو منتدى إدارة الوثائق إلكترونياً 2008 الذي تنظمه جمعية المكتبات والمعلومات السعودية تحت رعاية الدكتور عبد الله العثمان مدير جامعة الملك سعود، وذلك في فندق إنتركونتننتال في الرياض.
وأوضح الدكتور جبريل العريشي رئيس جمعية المكتبات والمعلومات السعودية والمشرف العام على المنتدى، أن هذا المنتدى يعد أكبر وأبرز حدث متخصص في مجال نظم حفظ الوثائق وإدارة المحتوى تشهده منطقة الشرق الأوسط، ويهدف المنتدى إلى التقاء الخبراء والمختصين وأصحاب القرار لتبادل الخبرات والمعلومات والاطلاع على أفضل الممارسات والتجارب الرائدة محلياً وعالمياً، إضافة إلى استعراض أحدث التقنيات والتطبيقات العملية في المجالات.
وبين العريشي أنه سيشارك في تقديم محاضرات المنتدى نخبة متميزة من الخبراء والمختصين من وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات، وزارة الثقافة والإعلام، وزارة النقل، مدينة الملك فهد الطبية، شركة سابك، جامعة الملك سعود، جامعة الملك عبد العزيز، جامعة أم القرى، معهد الإدارة العامة، شركة أوبن تكست، شركة نسما للتقنيات المتقدمة، شركة افر، شركة داتا سيرف، شركة ليزرفبش، وشركة أن في سوفت.
وقال: "إن برنامج المنتدى لهذا العام يشتمل على عدة محاور منها: حفظ الوثائق إلكترونياً، إدارة السجلات، الأرشفة الإلكترونية، نظم سير العمل، إدارة المحتوى، البوابات الإلكترونية، إدارة المعرفة، نظم التخزين، إضافة إلى الحلول الآمنة لإدارة وحفظ الوثائق".
وأفاد العريشي أنه سيقام بالتزامن مع المنتدى معرض متخصص تعرض خلاله الشركات الرائدة في هذا المجال أحدث ما لديها من حلول وتقنيات وأجهزة وبرامج، مشيراً إلى أن تنظيم المنتدى لهذا العام يأتي بعد النجاح الكبير الذي حققه المنتدى في دورته السابقة عام 2006 بحضور ما يزيد على ألف مشارك من المختصين والمهتمين والقيادات الإدارية والتنفيذية من القطاعين العام والخاص.
وتستهدف فعاليات المنتدى مديري مراكز تقنية المعلومات والتخطيط والتطوير الإداري والاتصالات الإدارية والأرشفة ومراكز الوثائق والسجلات، وكذلك مديرو مشاريع تقنية المعلومات ومشاريع الحكومة الإلكترونية والأعمال الإلكترونية ومشاريع الأرشفة الإلكترونية، إضافة إلى المختصين والمهتمين بهذه المجالات في مختلف القطاعات الحكومية والخاصة والجهات الأكاديمية.
ويمكن التسجيل الإلكتروني لحضور المنتدى عبر موقعه على شبكة الإنترنت www.edocforum.com .

وحول نظم إدارة الوثائق والمحتوى مع نظم المعلومات الجغرافية يقدم الدكتور نبيل عبد القادر حمزة كوشك رئيس مركز التميز في أبحاث الحج والعمرة، خلال المنتدى ورقة عمل تناقش مسألة تكامل نظم إدارة الوثائق والمحتوى مع نظم المعلومات الجغرافية، كما سيستعرض المحاضر بعض التجارب في ربط الأرشفة الرقمية بنظم المعلومات الجغرافي في مجال الحج.
وأوضح كوشك أن نظم المعلومات الجغرافية في شبكة الإنترنت تحتوي على المعلومات المكانية للجهات المختلفة من القطاع الخاص والعام، مشيرا إلى أنه على الرغم من أن 85 في المائة من المعلومات ذات بعد مكاني فإن كثيرا من أنظمة أرشفة الوثائق إلكترونياً لا تربط المحتوى بخرائط رقمية لإثراء البعد المكاني للمعلومات والمحتوى. وهذه الإشكالية تسبب أخطاء وخسارة فرص تكامل أنظمة المعلومات الجغرافية وأنظمة أرشفة الوثائق رقمياً.
وقال: "تشهد أسواق نظم إدارة الوثائق والمحتوى نمواً مستمراً نتيجة لقيام العديد من الدوائر الحكومية ومؤسسات القطاع الخاص بتبني حلول إدارة الوثائق والمحتوى، وذلك في إطار مشاريع الحكومة الإلكترونية والأعمال الإلكترونية التي يجري تنفيذها حالياً، وتفتقر كثير من هذه الحلول إلى البعد المكاني أو الجغرافي".
وأضاف قائلا: "يوفر التكامل بين أنظمة إدارة الوثائق والمحتوى ونظم المعلومات الجغرافية إلى فتح آفاق جديدة، معتبرا أن هذا التكامل سيثري الكثير من التطبيقات المتوافرة لدى الدوائر الحكومية ومؤسسات القطاع الخاص مثل أنظمة السجل العقاري وأنظمة إدارة المرافق والخدمات وأنظمة الصيانة والتشغيل للمنشآت والخدمات والمرافق والكثير من التطبيقات الأخرى التي يكون البعد المكاني فيها ذا أهمية لمتخذي القرارات.
من جانبه سيقدم المهندس سعد بن محمد السياري مدير عام إدارة تقنية المعلومات في وزارة النقل، ورقة عمل حول منهجية تطبيق نظام إدارة المحتوى الشامل، ويتحدث من خلال ورقته في إطار الاتجاه نحو تطبيق التعاملات الإلكترونية إلى أهمية واجب الجهات الحكومية أن تأخذ بعين الاعتبار أهمية مرحلة التحليل في كل مرحلة من مراحل مكونات إدارة المحتوى الشامل, وبشكل خاص الصعوبات والتحديات في إنشاء خطة التصنيف والفهرسة للوثائق والسجلات والتي يجب أن تكون على مستوى الجهة وليست لكل إدارة على حدة، وكذلك الأمر بالنسبة للعمليات الإدارية في نظام تدفق سير العمل. وفي وزارة النقل تم اعتماد التصنيف والترميز الصادر عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، كما تم تصنيف الوثائق الخاصة بالموضوع على مستوى الوزارة وليس الإدارات المنفردة.