حلول عصرية لمشكلات إدارة المعلومات الشخصية

في السنوات الأخيرة زاد الاهتمام بدراسة إدارة المعلومات الشخصية، وأحد أهداف هذه الدراسة هو تحديد طرق لتقديم أداة دعم جديدة دون زيادة تعقيد التحدي الخاص بإدارة المعلومات والذي يواجه الأفراد.
تعني دراسة إدارة المعلومات الشخصية فهما أفضل لكيفية إدارة الناس للمعلومات عن طريق استخدام الأدوات المناسبة، فليس من الملائم أن تتم دراسة استخدام البريد الإلكتروني ـ على سبيل المثال ـ وحده.
وهناك نقطة أخرى مهمة، هي أن تحديد قيمة الأداة الجديدة يجب أن يتم مع مرور الوقت وفي السياق الكبير للأنشطة المتعددة الخاصة بإدارة المعلومات الشخصية، فلو كنا نعيش في عالم مثالي، لتمكن كل منا من الحصول على المعلومات السليمة بالشكل الصحيح في السياق المناسب بمجرد أن يحتاج إليها. ولكننا للأسف لا نعيش في مثل هذا العالم، لذلك كثيرا ما يمثل الحصول على المعلومات الصحيحة مشكلة.
يستعرض الكتاب الطريقة التي يدير بها الناس الكم الهائل من المعلومات، في العالم الحقيقي الذي نعيش فيه بالفعل، ويخزنونها ويتعاملون معها. يمثل هذا الكم من المعلومات حملا كبيرا على حواس الناس وأنظمتهم. يتناول الكتاب أيضا بالمناقشة الأدوات التي تساعد على جعل هذه التفاعلات المعلوماتية أقرب إلى المثالية.
تعرف إدارة المعلومات الشخصية على أنها دراسة وممارسة الأنشطة التي يمارسها الناس لاكتساب المعلومات من أجل الاستخدام اليومي وتنظيم هذه المعلومات وحفظها واستعادتها. وتعد إدارة المعلومات الشخصية مجالا متزايد الأهمية، في الوقت الذي يسعى فيه الناس جميعا لتحقيق أفضل استغلال لمواردهم الشخصية المحدودة من الوقت والمال والطاقة ويسعون في الوقت ذاته لتحقيق أفضل معدلات الفعالية والإنتاج في مكان العمل.
تتشتت المعلومات الشخصية حاليا عبر الوثائق الإلكترونية ورسائل البريد الإلكتروني والوثائق الورقية والصور الرقمية وملفات الموسيقى والفيديو والرسائل الفورية وغيرها. كل نوع من المعلومات منظم ومستخدم ليكمل إنجاز مهام مختلفة وليؤدي أدوارا ومهام متعددة في حياة الفرد.
تعد الأدوات المتوافرة حاليا لإدارة المعلومات الشخصية مسؤولة جزئيا عن هذا التشتت، إذ يمكنها أن تكون أيضا جزءا من الحل الذي يعيد جمع المعلومات وتنظيمها. من أهم المساهمات التي يقدمها هذا الكتاب هو تناوله للأبحاث المتعلقة بموضوع إدارة المعلومات الشخصية.
أتت فكرة الكتاب من ورشة عمل حول إدارة المعلومات الشخصية أقيمت في سياتل برعاية مؤسسة العلوم القومية في عام 2006. في هذا الكتاب يقدم دارسون من كبرى الجامعات وباحثون من شركات مثل مايكروسوفت وجوجل وأي بي إم حلولا مختلفة للمشكلات المتعلقة بإدارة المعلومات الشخصية. ويقدمون إطارا للتفكير في موضوع إدارة المعلومات الشخصية من منطلق كونه مجالا للبحث والابتكار المستقبلي.

TITLE: PERSONAL INFORMATION MANAGEMENT
EDITORS: WILLIAM JONES, JAIME TEEVAN
PUBLISHER: UNIVERSITY OF WASHINGTON PRESS
ISBN-10: 0295987375
OCTOBER 30, 2007
PAGES: 334