نصائح «هارفاردية»

قرأت أخيرا مقالة ممتعة في "هارفارد بزنس ريفيو" تحدثت عن ثلاثة اقتراحات جوهرية تصنع منك مديرا فعالا وأخرى للموظف.
نبدأ بالاقتراحات للمديرين. أولها: اجعل اجتماعاتك قصيرة. يرى الكاتب أن الاجتماعات الطويلة تصبح مملة مهما كانت أهميتها. المجتمعون يصابون بالضجر بسرعة. يشعرون بأنهم في سجن. ولا أحد يود أن يكون مسجونا. يجب ألا تتجاوز الاجتماعات أكثر من 40 دقيقة في الحالات القصوى. وتستشهد الدورية العلمية الشهيرة بعبث بعض المجتمعين بجوّالاتهم خلال الاجتماعات الماراثونية. يقومون بذلك هربا من الملل الذي تغلغل إلى أرواحهم وقيد تفكيرهم. عزيزي المدير، إذا شاهدت أحدهم يمسك بجوّاله خلال اجتماعك فاعلم أنه غادرك روحا وبقي جسدا. هرب منك؛ ليجعلك تهذي وحدك.
ثانيا: خذ قسطا من الراحة. فلا بأس أن تأخذ غفوة، أو تشرب قهوة مع زملائك من دون أن تتحدث عن أي شيء له علاقة بالعمل. هذا السلوك سيقربكم من بعضكم بعضا، ويطرد الرتابة ويجعلكم أكثر تماسكا والتحاما. إذا تعرّف المدير على مشكلات موظفيه واهتماماتهم فسيكون أكثر قدرة على إدارتهم وتحفيزهم.
ثالثا: لا تضغط زميلك. لا تطلب من زميلك دائما القيام بالأشياء بسرعة. كثرة الطلبات العاجلة والسريعة ستفقد المشاريع بريقها. ستأتي باهتة. لا تثير نقعا ولا صليلا. الأطباق الشهية تحتاج إلى أن تطبخها على نار هادئة. ومسؤولية المدير الفعال هي جدولة المشاريع بشكل ذكي يمنحها الوقت والاهتمام الكافيين حتى تخرج فاتنة.
وأولى النصائح الثلاث الخاصة بالموظفين التي تصلح للطلاب أيضا، هي: قم بأصعب المهام في أول ساعة. إذا أنجزت شيئا صعبا مبكرا ابتسم لك بقية يومك وشعرت براحة كبيرة. سيحفزك هذا الإحساس للقيام بالمزيد، وعلى عكسه عندما ترجئ العمل الأصعب، سيصبح يومك مزعجا مؤلما. تشعر بأنه يتآمر ضدك ليسقطك ويجهض أحلامك. ثانيا: خذ إجازة كاملة.
احصل على إجازة حقيقية من عملك. اقفل جوّالك واستمتع بحريتك. وتحرّر من عبودية العمل ولو قليلا.
ثالثا: خصّص وقتا للتفكير. ضع وقتا في كل أسبوع للتفكير فقط والتخطيط لمستقبلك. لا تدع أشغالك اليومية تسرقك من مستقبلك. العمل اليومي بجدية غير كاف لكي تصبح شخصا مؤثرا ولافتا. تحقيق النجاحات الكبرى يتطلب تخطيطا طويلا واستثمارا غفيرا في الوقت يواكبها.