أساسيات العمل الاستشاري

لاحظ أن العمل الحر يحتاج إلى الكثير من الاتصالات والعلاقات. إن إقامة العلاقات الاجتماعية مع الآخرين في محيط عملك والتحدث معهم والاطلاع على المجلات ومواقع الإنترنت المهنية المتخصصة في مجال عملك، يساعدك على تكوين رؤية عن احتياجات السوق الحالية.
لا بد لمن يفكر في العمل الحر أن يكون حريصا في حساب نفقاته وأن يراعي توفير الدعم المالي. فلا تخلط بين ميزانيتك الشخصية وميزانية العمل. لا بد من وضع نظام للحسابات وإصدار الفواتير. وعندما يزدهر العمل يمكنك الاستعانة بمحاسب متخصص. تمثل الشهور الأولى أهمية كبرى لذلك لابد من مراقبة التدفقات المالية. ولفت نظر العملاء إلى أن عليهم عدم تأخير مستحقاتك المالية.
لا يحتاج من يعمل عملا حرا إلى نفقات استئجار وتشغيل مكتب، فمن النادر أن يأتي العملاء إليه. وإنما كل ما يحتاج إليه هو حجرة في منزله وأساسيات عمله من مكتب وكرسي جيد وكمبيوتر وخزانة لحفظ الملفات وطابعة للكمبيوتر وخط للهاتف.
هناك العديد من الطرق للتحدث مع العملاء وإقامة اجتماعات معهم عبر الإنترنت وهناك برامج كمبيوتر مختلفة لتحقيق هذا. لابد من التخطيط لإنفاق ما لا يقل عن دخل شهر كامل على تجهيزات المكتب الخاصة بالعمل.
بعد إعداد وتجهيز المكتب المنزلي، ينبغي مواجهة أسوأ الأعداد وهو عوامل التشتت مثل التلفاز والأطفال والكمبيوتر والمكالمات الشخصية في وقت العمل. من المهم تحديد أوقات ثابتة للعمل واحترامها، وإغلاق باب حجرة المكتب أثناء العمل. عندما تنتهي من العمل، اترك العمل وكل مشاغله خلفك.
يقدم الكتاب تسع قواعد أساسية يجب أن يتذكرها دائما كل من يرغب في القيام بالعمل الاستشاري؛ ألا وهي:
1. ستحتفظ فقط بنصف المال الذي تربحه، والباقي سيكون نفقات.
2. يجب أن يكون هناك اتفاق موقع قبل بدء العمل في أي مشروع.
3. احصل على أتعابك في أقرب وقت أو احصل على نسبة منها مقدما.
4. ضع أساسيات للعمل أولا ثم تعامل مع كل باقي الأمور عندما تظهر.
5. قدم فواتير واجبة الدفع خلال 30 يوما.
6. حافظ على علاقتك بعملائك، واتصل بهم على الأقل مرة كل بضعة أشهر.
7. خصص يوما كل أسبوع للقيام بأعمال التسويق.
8. لا تعتمد على التعاقدات الشفهية؛ احرص دائما على وجود عقد مكتوب.
9. حدد شخصا واحدا يكون مسؤولا عن كل خطوة من خطوات المشروع.