اميانتيت العربية السعودية تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية

"دعا مجلس إدارة شركة اميانتيت العربية السعودية (شركة مساهمة سعودية) المساهمين الكرام لحضور إجتماع الجمعية العامة العادية السنوية والذي سيعقد ـ بإذن الله ـ في المركز الرئيسي للشركة بالمنطقة الصناعية الأولى في الدمام (طريق الدمام ـ الخبر السريع) في تمام الساعة الرابعة والنصف من بعد عصر يوم الاثنين الواقع في 12/05/1431هـ الموافـق 26/04/2010م (حسب تقويم أم القرى) وذلك للنظر في التصديق على ما ورد بتقرير مراقبي الحسابات عن الوثائق المالية من السنة المالية المنتهية في 31/12/2009م.

والتصديق على الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر عن العام المالي المنتهي في 31/12/2009م.

والموافقة على تقرير مجلس الإدارة حول نشاط الشركة للسنة المالية المنــتهية في 31/12/2009م .

و الموافقة على اقتراح مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية عن العام المالي 2009م قيمتها 115,500,000 ريال سعودي تمثل 10% من رأس المال المدفوع بواقع ريال واحد لكل سهم، على المساهمين المقيدين حتى نهاية تداول يوم انعقاد الجمعية.

وإبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن إدارتهم للشركة خلال السنة المالية المنتــهية في 31/12/2009م .

و الموافقة على اختيار مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2010م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد بدل أتعابه.

وطبقا للمادة (28) من النظام الأساسي للشركة، يحق لكل مساهم حائز على مائة سهما فأكثر حضور الجمعية العامة، أو أن يوكل مساهم من المساهمين الذين لهم الحق في حضور الجمعية ومن غير أعضاء مجلس الإدارة بمقتضى نموذج نص الوكالة المرفق والذي يجب أن يكون مصدقا من أحدى الغرف التجارية أو احد البنوك أو جهة العمل، ويجب أن لا يزيد مجموع الأسهم الممثلة في الوكالة عن 5% من رأس المال إلا إذا كانت لمساهم واحد أو مساهم و أفراد أسرته. وعلى كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع أن يحضر معه ما يثبت هويته.

وإستنادا إلى المادة(33) من النظام الأساسي للشركة فإن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية العامة العادية هو للمساهمين الذين يمثلون نصف رأس المال على الأقل.

وترجو إدارة الشركة من المساهمين الكرام الذين يرغبون بالحضور أو يرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين إرسال تأكيد حضورهم شخصيا أو إرسال التوكيل إلى المركز الرئيسي للشركة بالدمام قبل الموعد المحدد بثلاثة أيام على الأقل على أن لا يشمل التوكيل عضو في مجلس الإدارة أو موظف في الشركة.

صيغة الوكالة

السادة/شركة اميانتيت العربية السعودية المحترمين

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ،،

أنا المساهم/................................. الجنسية، بموجب هوية شخصية أو إقامة نظامية رقم (.........................) صادرة من............................. ، ومالك لأسهم عددها......... سهما من أسهم شركة اميانتيت العربية السعوديــة (مساهمة سعودية)، واستنادا لنص المادة (28) من النظام الأساسي للشركة فإنني بهذا أوكل المساهم/..............................

لينوب عني في حضور اجتماع الجمعية العامة العادية السنوية الذي سيعقد في المركز الرئيسي للشركة بالمنطقة الصناعية الأولى في الدمام (طريق الدمام ـ الخبر السريع) في تمام الساعة الرابعة والنصف من بعد عصر يوم الاثنين الواقع في 12/05/1431هـ الموافـــق 26/04/2010م (حسب تقويم أم القرى).

وقد وكلته بالتصويت نيابة عني على المواضيع المدرجة على جدول الأعمال والتوقيع نيابة عني على كافة القرارات والمستندات المتعلقة بهذا الاجتماع وعلى سجل المساهمين، ويعتبر هذا التوكيل ساري المفعول لهذا الاجتماع أو أي اجتماع لاحق يؤجل إليه.

الاسم :

التوقيع :

التاريخ : / /1431هـ الموافق : / /2010م