لجنة المعارض: تنظيم وكالات الدعاية والإعلان للمؤتمرات مخالف للأنظمة

أكد حسين الفراج رئيس اللجنة الوطنية لشركات المعارض في مجلس الغرف التجارية الصناعية السعودية، أن وكالات الدعاية والإعلان التي تمارس تنظيم المعارض والمؤتمرات تعد مخالفة للأنظمة لعدم حصولها على التراخيص اللازمة، فضلا عن افتقارها إلى الخبرة والعناصر الإدارية المسؤولة.
وشدد الفراج على أهمية أن تلاحظ مختلف القطاعات والهيئات في المملكة خاصة الوزارات والقطاعات الحكومية، محاولات بعض مؤسسات ووكالات الدعاية والإعلان تقديم خدماتها في مجال تنظيم وإدارة المؤتمرات والندوات والمناسبات الرسمية والمعارض باعتبارها جزءاً من مهنتها وتراخيصها في مجال الإعلام والتصاميم الإعلانية والعلاقات العامة.
وأشار إلى أن العديد من القطاعات الحكومية تلجأ إلى هذه المؤسسات والوكالات الإعلانية لتنظيم مناسباتها الرسمية وما تقيمه من معارض وندوات ومؤتمرات تحت تأثير ما يقدمه ممثلو هذه الوكالات الدعائية من معلومات عن الإمكانات الإدارية والفنية لديهم لتنفيذ هذه المؤتمرات والمعارض لإقناع الجهة الحكومية أو الأهلية التي تقوم على هذه المؤتمرات والندوات والمعارض بقدرتها على القيام بذلك، وربما هي في الواقع ليست مؤهلة وكذلك ليست مرخصة أصلا لمثل هذه الأعمال المهمة والحساسة، مما ينتج عنه مشاكل كبيرة في مستوى تنظيم وجودة الخدمات والمصداقية في التنفيذ والالتزام بالمواعيد.
وقال الفراج: إن معظم المؤتمرات والندوات والملتقيات في المملكة والمعارض التي تصاحبها تكون عادة تحت رعاية وحضور شخصيات مهمة من القيادات العليا في المملكة أو حضور شخصي من الأمراء والوزراء مما يعطي هذه المناسبات أهمية وخصوصية معنوية وإدارية وكذلك أمنية وهو ما يتطلب أن تكون المؤسسة أو الشركة المنظمة لهذه المناسبات مؤهلة ومرخصة رسميا في مجال إدارة وتنظيم المؤتمرات والمعارض وتقوم على إدارتها عناصر سعودية تتفهم وتقدر الخصوصية المعنوية والإدارية والمسؤولية نحو هذه المناسبات.
وأكد الفراج أن اللجنة الوطنية لشركات المعارض في مجلس الغرف قد نبهت إلى ذلك وطلبت في اجتماعها الأخير في الغرفة التجارية الصناعية في جدة من جميع الغرف التجارية الصناعية في المملكة خاصة الرئيسية منها اتخاذ الإجراءات المناسبة لإيقاف مؤسسات ووكالات الدعاية والإعلان عن ممارسة نشاط المعارض وإدارة وتنظيم المؤتمرات لمخالفتها تراخيصها وتخصصها وافتقارها إلى الخبرة والعناصر الإدارية المسؤولة، الأمر الذي قد ينتج عنه ضرر مادي ومعنوي للمؤتمر أو المعرض إذا ما قامت عليه وكالة دعاية وإعلان لا تتوافر لديها مواصفات وشروط إنجاح مثل هذه المسؤوليات التنظيمية لهذه المناسبة المهمة وحجم المشاركة الرسمية فيها وكذلك استضافتها أحيانا كثيرة لبعض الشخصيات الأجنبية من مسؤولين وخبراء ومشاركين.
وأوضح الفراج أن اللجنة الوطنية لشركات المعارض في مجلس الغرف السعودية على استعداد لتقديم المشورة والتواصل بين القطاعات الحكومية والأهلية التي لديها مناسبات رسمية من مؤتمرات وغيرها وشركات ومؤسسات المعارض الوطنية المؤهلة وذات الخبرة في هذا المجال للتعاون بين الجانبين نحو تنفيذ هذه المناسبات والمؤتمرات بالمواصفات والخبرات المطلوبة.