أدوات مبتكرة لإدارة الوقت وتحديد الأولويات

يقوم الكتاب على فكرة أن معرفة المرء بالطريقة التي فكر بها ستساعده كثيرا على إنجاز مهامه وتحقيق السرعة فيها. لهذا يدعو الكتاب القراء إلى التريث وإعطاء بعض الوقت لفهم الطريقة التي يفكرون بها ليتمكنوا من توظيف التقنيات التي ستوفر عليهم الوقت والجهد في التفكير.
يتكون المخ من نصفين، النصف الأيسر والنصف الأيمن. يختص النصف الأيسر بالمنطق والتفكير العقلي، بينما يختص النصف الأيمن بالتفكير الشمولي والعاطفي والحدسي. أي من النصفين تعتمد عليه في التفكير؟
يؤكد الكتاب أن الأشخاص الذين يعتمدون في تفكيرهم على النصف الأيسر يفضلون قوائم المهام والمكاتب النظيفة والخطط المفصلة. فهم يقومون بالأشياء بشكل منهجي. أما الأشخاص الذين يعتمدون في تفكيرهم على النصف الأيمن فيبدون غير منظمين. فهم غالبًا ما يعملون في حياتهم دون تخطيط.
انتمائك للمجموعة التي تستخدم النصف الأيمن أو النصف الأيسر يؤثر في كيفية إدارتك للوقت. الذين يعتمدون في تفكيرهم على النصف الأيمن للمخ لا يجيدون إدارة وقتهم ولكن الذين يعتمدون في تفكيرهم النصف الأيسر يجيدون ذلك، حيث إنهم يستفيدون من إدارة الوقت ليناسب احتياجاتهم الشخصية، كما يلي:
* للأشخاص الذين يعتمدون في تفكيرهم على النصف الأيسر من المخ، تناسبهم قوائم المهام فهي سهلة ومفيدة ولكنها لا تناسب الذين يعتمدون في تفكيرهم على النصف الأيمن. لذلك إنه يجب عليهم عمل عصف ذهني وسرد لأفكارهم أثناء تولدها.
* وضع الأولويات، هو نشاط غير مرهق للذهن للأشخاص الذين يعتمدون في تفكيرهم على النصف الأيسر من المخ، فبإمكانهم التمييز بين الأوليات "أ" و"ب" و"جـ" بسرعة. وضع الأولويات بهذه الطريقة قد يكون أمرًا مستحيلا بالنسبة للأشخاص الذين يعتمدون في تفكيرهم على النصف الأيمن من المخ فهم يصنفون الأشياء بطريقة مختلفة.
وبدلا من تصنيفهم للأولويات على هيئة قوائم "أ" و"ب" و"جـ" فهم يصنفون المهام على هيئة "ما يجب أن أقوم به" و"من الجيد أن أقوم به" أو يكتبون كل عمل يومي على ورقة ملاحظات ثم يصنفون الملاحظات في فئات.
يتميز الأشخاص الذين يعتمدون في تفكيرهم على النصف الأيمن من المخ بالشمولية وعدم التسلسل في التفكير كما أنهم مفكرون، ولذلك فإن ترتيب المهام بهذه الطريقة أقل إثارة من ترتيبها على هيئة قائمة من "أ" و"ب" و"جـ".
* الأشخاص الذين يعتمدون في تفكيرهم على النصف الأيسر من المخ يفضلون استخدام جداول العمل والمخططات. ولكن الأمر مختلف بالنسبة للأشخاص الذين يعتمدون في تفكيرهم على النصف الأيمن من المخ. فبإمكانهم ابتكار أدوات للتخطيط تناسب احتياجاتهم باستخدام ألوان وأحجام وأشكال متعددة لتحديد المهام.
* يلتزم الأشخاص الذين يستخدمون النصف الأيسر من المخ بسهولة بالخطط التي يضعونها، في حين يكره من يستخدمون النصف الأيمن التخطيط وعليهم أن يجعلوه بسيطا على قدر استطاعتهم.

Title: Slow Down to Speed Up
Author: Anne McGee-Cooper
Publisher: Campus Verlag GmbH
ISBN-10: 3593383985
November 2007
Pages: 221