10 دقائق مدة تدقيق الوثائق في برنامج الابتعاث الخارجي

شهدت قاعات الانتظار في مركز الرياض لتدقيق الوثائق والمعلومات للمتقدمين والمتقدمات ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي في مرحلته الرابعة، انسيابية استقبال أوراق الطلاب والطالبات وإنهاء تدقيقها خلال عشر دقائق من حضورهم.
وأشار الدكتور عبد العزيز بن ناصر الخريف عميد معهد البحوث والخدمات الاستشارية والمدير التنفيذي لمشروع التدقيق، إلى أن الانسيابية في عملية التسجيل وجودة التخطيط لتدقيق الوثائق والمعلومات، أدت إلى انعدام ازدحام الطلاب في جميع مراحلهم، البكالوريوس، الماجستير، الدكتوراه، والزمالة الطبية، مؤكدا أن المتقدم لتدقيق أوراق ابتعاثه يستغرق نحو عشر دقائق كحد أعلى خلال عملية الاستقبال وتدقيق وتسلم وثائقه.
وأرجع الدكتور الخريف خلو قاعات الانتظار على مدار الأيام الثلاثة الماضية من زحام المتقدمين في جميع مراحل عمل المركز، إلى دقة اختيار الكوادر العاملة في المركز وكفاءتهم في عملية الاستقبال والتدقيق المعومات وتسلم الوثائق، ما أدى إلى إنهاء عملية التدقيق بسلاسة و في وقت قياسي.
وأوضح المدير التنفيذي لمشروع التدقيق، أن مراكز تدقيق الوثائق الستة في المملكة تهدف إلى تدقيق ومراجعة البيانات المدونة في النموذج الذي تمت تعبئته عن طريق الإنترنت، ومطابقتها بالمستندات المقدمة من المبتعث والمبتعثة والتأكد من صحتها واستيفائها الشروط المطلوبة، لتبدأ مرحلة المفاضلة بين المرشحين، ومن ثم إرسالها إلى الجامعات العالمية للحصول على قبول لهم.